VENDOR RESPONSIBILITIES & RESTRICTIONS

WEBB ROAD FLEA MARKET

375 LEACH ROAD 

SALISBURY, NORTH CAROLINA 28146 

704-857-6660

RULES & REGULATIONS 

   Webb Road Flea Market is a local, community and family oriented business. The following  Rules and Regulations are intended to ensure a quality atmosphere and also benefit the Vendors  of the Webb Road Flea Market. All Vendors are required to adhere to these policies and any  changes, modifications or additions to these Rules and Regulations will be posted at our office.

HOURS OF OPERATION 

Open to the Public 

   Saturday 8:00 am – 5:00 pm 

   Sunday 8:00 am – 5:00 pm 

Business Office Hours 

   Monday 8:00 am – 4:00 pm 

   Friday 8:00 am – 5:00 pm 

   Saturday 5:00 am – 5:00 pm 

   Sunday 5:00 am – 5:00 pm 

Monthly Vendor Set-Up 

   Monday 8:00 am – 4:00 pm 

   Friday 8:00 am – 5:00 pm 

   Saturday 5:00 am – 8:00 am 

   Sunday 5:00 am – 8:00 am 

Daily Vendor Set Up The Day of the Rental

   Beginning at 5:00 AM until closing.

RESERVATIONS, RENT & PAYMENT 

Monthly:

    • Rent payment for permanent spaces is due at the property office by 8:00 am the first  Saturday of each month. If payment in full is not received by close of business on  Sunday of the following weekend, a $25.00 late fee will be assessed; an additional $25  late fee will be assessed each week until payment in full is received.  

   • If leasing space after the first week of the month, the first rent payment due will be the  full monthly rate plus the monthly pro-rated amount. 

   • A $ 25.00 key deposit per door is required for 1 key. This deposit will be refunded when  you clean and vacate your space and return the key.  

   • Space rental is done by market personnel or management only. No assignment,  subletting, sharing, or selling of any space is permitted. 

   • WRFM reserves the right to refund to anyone the unused portion of their rent or ask any  dealer to move to a different space for any reason Management deems necessary. 

   • Please notify Management if you are going to be absent for a day or weekend. 

Daily: 

   • Drive through the first large gate after turning onto Leach Road (signage will be posted at  gate). You then loop around the barrels to the outside payment shed (this will only be  available from 5:00am-7:00am). Once you have paid, WRFM staff will take you to your  assigned space.       

   • NO REFUNDS 

   • Spaces are assigned on a first-come, first-serve basis 

   • Vendor’s goods must be removed at end of business on Sunday 

   • Current outside shelter vendors will be able to pre-pay for the following weekend Payment must be made no later than 3:00pm on Sunday. All merchandise must be  removed prior to leaving Sunday even if they have prepaid and are returning the next  weekend. Absolutely no credits, rainchecks or refunds will be given. 

Check Policy: 

   • Monthly rental may be paid for by check or cash. No two-party checks will be accepted.  

   • A $35.00 fee will be charged on any returned check. If any check is returned, rent must  be paid in cash. 

   • Cash only for daily rental; no checks accepted.  

VENDOR RESPONSIBILITIES & RESTRICTIONS 

Identification:

   • WRFM may require that each Vendor identify those persons that are allowed access to  the property.  

   • WRFM may require photo identification for anyone trying to access the property and may also deny access to the property to any individual(s) for any reason. 

Maintenance: 

   • Dealers are responsible for cleaning their spaces and putting trash and rubbish in trash  cans provided (no cardboard boxes please).  

Merchandise Sales:

   • All dealers are required by N.C. Law to have and display a N.C. Sales Tax License where applicable. 

   • All food and beverage vendors must be approved by management and have proper operating licenses.

The following items are NOT allowed to be sold at WRFM:

   • No illegal merchandise of any kind  

   • No firearms sales allowed on premises 

   • No fireworks, explosives, or dangerous chemicals  

   • No counterfeit, pirated, bootleg or stolen goods  

   • No X-rated movies or materials of any kind  

   • No drugs or drug paraphernalia  

   • No dog  and cat sales.  No other animals unless approved by management    

   • No food or drink items meant for on-premises consumption except for approved vendors; no home prepared foods
   • Management reserves the right to restrict the sale of other items by any vendor for any reason  

Build-Outs: 

   • WRFM reserves the right to restrict or limit any type of build-out. No build-out can  occur without written permission from Management.  

   • All walls, partitions, doors, windows, display units, etc. that are attached, nailed,  screwed, bolted and affixed in any manner to the walls, roofs, floors, poles or any other  structure in the Market, cannot be removed from the Market and become the property of  the Market upon termination of Vendor’s occupancy. 

   • ABSOLUTELY NO TARPS OR CURTAINS are allowed to be used in spaces unless  they meet CPAI-84 NFPA 701 CA TITLE 19 certifications and have their tag intact. 

   • NOTHING can be hung from rafters at any time. 

   • No walls or display cabinets over 4 feet tall are allowed in front spaces. 

   • No screws or nails are allowed on tables or posts under 6 feet. 

Power:   

 • All inside spaces are provided with an electrical outlet for limited use. Electrical reels  that are UL Certified only. No extension cord will be allowed to be plugged into  another extension cord, strip plug or surge protector at any time – per the Fire  Marshal. 

   • ABSOLUTELY NO PORTABLE HEATERS OR HEAT LAMPS OF ANY KIND ARE PERMITTED (Electric, gas, kerosene, etc.) WRFM will actively survey the premises to enforce this policy. Violation of this policy can result in expulsion from  WRFM. 

   • NO AIR CONDITIONERS ARE PERMITTED 

   • All approved appliances (i.e., Refrigerator, Microwave, Heat Presses) must be plugged  directly into the outlet. 

   • No electrical work is allowed to be done by any vendor to any space. Electricians  must be licensed and approved by WRFM Management prior to any work being  started. 

ADDITIONAL VENDOR & GUEST RESTRICTIONS

• WRFM has the right to refuse service to any person at any time.
• Absolutely no firearms sales allowed on premises at any time.  
• NO alcoholic beverages or drugs are permitted on the property. This is strictly enforced. Anyone failing to adhere to this rule will be asked to leave immediately.  
• NO smoking inside the buildings.  
• NO pets (except service animals) allowed inside buildings or shelter.  Well-behaved pets on leash are allowed outside. Owners are required to clean up after their pets.
• NO loud or offensive music.  
• NO riding of bicycles, skates, skateboards or scooters.  
• NO gambling or raffling activities are allowed. 
• Other rules and regulations deemed in the best interest of Webb Road Flea Market may be added, amended or changed and will be posted in the business office. All vendors and guests are required to adhere to these policies.  

INSURANCE

   • Webb Road Flea Market assumes no responsibility for any physical loss or damage at any  time to the physical property of any Vendor. Furthermore, WRFM is under no obligation  to provide fire, mischief, theft, general liability insurance or any other type of insurance  for the personal property of any Vendor, or for any claims for personal injury, loss, or  property damage in or about the spaces leased by the Vendor. 

   • Webb Road Flea Market recommends that each Vendor carry their own content/renter’s  insurance. 

INDEMNIFICATION 

   Each dealer agrees to indemnify and hold the WRFM, its employees, agents, helpers, owners,  directors, subcontractors and contractors, harmless from any loss, cost or expense of any sort of  nature, including reasonable attorney fees and cost and will indemnify and hold all of said parties harmless for any liability to any person or account of any damage to person or property resulting  or occurring by reason of the use and occupancy of a space by a Vendor, or the Vendor’s guests,  invitees, agents, employees, subcontractors, contractors, and/or customers, or for any requirements and provisions of these Rules and Regulations. 

*****************************RULES & REGULATIONS En Espanol*****************************

   Webb Road Flea Market es un negocio local, comunitario y familiar. Las siguientes  reglas y regulaciones están destinadas a garantizar un ambiente de calidad y  también a beneficiar a los proveedores del mercado de pulgas de Webb Road. Se  requiere que todos los proveedores se adhieran a estas políticas y cualquier  cambio, modificación o adición a estas reglas y regulaciones se publicará en  nuestra oficina. 

HOURS OF OPERATION 

Open to the Public 

  Saturday 8:00 am – 5:00 pm 

  Sunday 8:00 am – 5:00 pm 

Business Office Hours 

   Monday 8:00 am – 4:00 pm 

   Friday 8:00 am – 5:00 pm 

   Saturday 5:00 am – 5:00 pm 

   Sunday 5:00 am – 5:00 pm 

Monthly Vendor Set-Up 

   Monday 8:00 am – 4:00 pm 

   Friday 8:00 am – 5:00 pm 

   Saturday 5:00 am – 8:00 am 

   Sunday 5:00 am – 8:00 am 

Daily Vendor Set Up The Day of the Rental 

   Beginning at 5:00 AM until closing 

RESERVAS, ALQUILER Y PAGO 

Mensual:

   • El pago del alquiler de los espacios permanentes vence en la oficina de la  propiedad antes de las 8:00 am el primer sábado de cada mes. Si no se recibe el  pago completo antes del cierre de operaciones el domingo del siguiente fin de semana, se cobrará un cargo por demora de $ 25.00; Se cobrará un cargo adicional de $ 25  cada semana hasta que se reciba el pago completo. 

   • Si alquila espacio después de la primera semana del mes, el primer pago de  alquiler adeuda será la tarifa mensual completa más la cantidad prorrateada  mensual. 

   • Se requiere un depósito de llave de $ 25.00 por puerta por 1 llave. Este depósito  se reembolsará cuando limpie y desocupe su espacio y devuelva la llave. 

   • El alquiler del espacio lo realiza únicamente el personal o la dirección del  mercado. No se permite la cesión, subarrendamiento, intercambio o venta de  ningún espacio. 

   • WRFM se reserva el derecho de reembolsar a cualquier persona la parte no  utilizada de su alquiler o pedirle a cualquier distribuidor que se mude a un espacio  diferente por cualquiermotivo que la Administración considere necesario. 

   • Por favor notifique a la Gerencia si va a ausentarse por un día o un fin de  semana. 

Diario: 

   • Conduzca a través de la primera puerta grande después de girar hacia Leach  Road (se colocarán carteles en la puerta). Luego, recorre los barriles hasta el  cobertizo de pago externo (esto solo estará disponible de 5:00 am a 7:00 am).  Una vez que haya pagado, el personal de WRFM lo llevará a su espacio asignado. 

   • SIN REEMBOLSOS 

   • Los espacios se asignan por orden de llegada 

   • Los productos del vendedor deben retirarse al final del horario comercial el  domingo 

   • Los proveedores de refugios externos actuales podrán pagar por adelantado el  siguiente fin de semana. El pago debe hacerse a más tardar a las 3:00 pm del  domingo. Toda la mercancía debe retirarse antes de salir el domingo, incluso si  han pagado por adelantado y regresan el próximo fin de semana. Absolutamente  no se otorgarán créditos, cheques de lluvia o reembolsos. 

Verifique la política: 

   • El alquiler mensual se puede pagar con cheque o en efectivo. No se aceptarán  cheques de dos partes. 

   • Se cobrará una tarifa de $ 35.00 por cualquier cheque devuelto. Si se devuelve  algún cheque, el alquiler debe pagarse en efectivo. 

   • Efectivo solo para alquiler diario; no se aceptan cheques. 

RESPONSABILIDADES Y RESTRICCIONES DEL PROVEEDOR 

Identificación:

   • WRFM puede requerir que cada Proveedor identifique a las personas a las que  se les permite el acceso a la propiedad. 

   • WRFM puede requerir una identificación con foto para cualquier persona que  intente acceder a la propiedad, y también puede negar el acceso a la propiedad a  cualquier persona por cualquier motivo. 

Ventas de mercancías:

• La ley de Carolina del Norte exige que todos los distribuidores tengan y muestren una licencia de impuesto sobre las ventas de Carolina del Norte, cuando corresponda.

• Todos los vendedores de alimentos y bebidas deben ser aprobados por la gerencia y tener las licencias de operación adecuadas.

NO se permite la venta de los siguientes artículos en WRFM:

• No se permiten mercancías ilegales de ningún tipo.

• No se permite la venta de armas de fuego en las instalaciones.

• No se permiten fuegos artificiales, explosivos ni productos químicos peligrosos.

• No se permiten productos falsificados, pirateados, contrabando o robados

• No se permiten películas ni materiales de ningún tipo con clasificación X.

• No se permiten drogas ni parafernalia de drogas.

• No se permiten animales a menos que lo apruebe la gerencia.

• No se permiten alimentos ni bebidas destinados al consumo en las instalaciones, excepto para proveedores aprobados; no alimentos preparados en casa

• La gerencia se reserva el derecho de restringir la venta de otros artículos por parte de cualquier proveedor por cualquier motivo.

Energía:

   • Todos los espacios interiores están provistos de un tomacorriente para uso  limitado. Carretes eléctricos con certificación UL únicamente. No se permitirá  enchufar ningún cable de extensión a otro cable de extensión, enchufe de tira o  protector contra sobretensiones en ningún momento, según el Jefe de  Bomberos. 

   • ABSOLUTAMENTE NO SE PERMITEN CALENTADORES PORTÁTILES O  LÁMPARAS DE CALOR DE NINGÚN TIPO (Eléctrico, gas, queroseno, etc.) WRFM  inspeccionará activamente las instalaciones para hacer cumplir esta política. La  violación de esta política puede resultar en la expulsión de WRFM. 

   • NO SE PERMITEN AIRE ACONDICIONADO 

   • Todos los electrodomésticos aprobados (es decir, refrigerador, microondas,  prensas térmicas) deben enchufarse directamente al tomacorriente.          • Ningún proveedor puede realizar trabajos eléctricos en ningún espacio. Los  electricistas deben tener la licencia y la aprobación de WRFM Management  antes de comenzar cualquier trabajo. 

Ventas de mercancías:

   • Todos los distribuidores están obligados por la ley de Carolina del Norte a tener  y mostrar una Licencia de Impuesto de Ventas de Carolina del Norte cuando  corresponda. 

   • No se deben vender alimentos ni bebidas sin el permiso de la gerencia de  WRFM. Todos los vendedores de alimentos deben tener una licencia de  funcionamiento adecuada. 

   • Los siguientes artículos NO pueden venderse en WRFM: 

   • No mercadería ilegal de ningún tipo

   • Absolutamente nada de armas de fuego. 

   • No se permiten bebidas o alimentos destinados al consumo en las  instalaciones, excepto los proveedores aprobados. 

   • Sin fuegos artificiales, explosivos ni productos químicos peligrosos 

   • No se permiten productos horneados en casa 

   • No se permiten productos falsificados, pirateados, de  contrabando o robados 

   • No se permiten películas ni materiales de ningún tipo con cl asificación X 

   • Sin drogas ni parafernalia de drogas 

   • No se admiten animales a menos que lo apruebe la gerencia 

RESTRICCIONES ADICIONALES PARA VENDEDORES E INVITADOS

   • No se permite andar en bicicletas, patines, patinetas o scooters. 

   • Absolutamente NO se permiten actividades de juegos de azar o rifas. WRFM tiene derecho a rechazar el servicio a cualquier persona en cualquier  momento.

    • No se permiten bebidas alcohólicas en la propiedad. Esto se aplica  estrictamente. A cualquier persona que no cumpla con esta regla se le pedirá que  se retire de inmediato. 

   • No se permite fumar dentro de los edificios. 

   • No se permiten mascotas. 

   • No música fuerte u ofensiva. 

INSURANCE

 

   • Webb Road Flea Market assumes no responsibility for any physical loss or damage at any  time to the physical property of any Vendor. Furthermore, WRFM is under no obligation  to provide fire, mischief, theft, general liability insurance or any other type of insurance  for the personal property of any Vendor, or for any claims for personal injury, loss, or  property damage in or about the spaces leased by the Vendor. 

   • Webb Road Flea Market recommends that each Vendor carry their own content/renter’s  insurance. 



INDEMNIFICATION 



   Each dealer agrees to indemnify and hold the WRFM, its employees, agents, helpers, owners,  directors, subcontractors and contractors, harmless from any loss, cost or expense of any sort of  nature, including reasonable attorney fees and cost and will indemnify and hold all of said parties harmless for any liability to any person or account of any damage to person or property resulting  or occurring by reason of the use and occupancy of a space by a Vendor, or the Vendor’s guests,  invitees, agents, employees, subcontractors, contractors, and/or customers, or for any requirements and provisions of these Rules and Regulations.